Сейчас Я не знаю ни одного человека, у которого не было бы электронной почты. У многих, даже, не по одному ящику.

Но поскольку есть спрос, есть и куча предложений. Что же выбрать? Мой ответ однозначный – это почта от Google gmail.com .

Как, оказалось, выбрать почтовый сервис, мало, надо ещё и настроить ящик, чтобы было удобно с ним работать.

В этой статье Я как раз и хочу рассказать, как провести первоначальные настройки в почтовом ящике gmail, чтобы было работать с ним более удобно. А самое главное, что это не какие-то сложные глобальные настройки, а элементарные, на которые у тебя уйдет не более 2 минут. О более тонких настройках, Я расскажу в следующих статьях.

Кстати, если сейчас у тебя почта на Яндексе, mail.ru или где-то еще, то советую как можно быстрее переходить на gmail. Ты позже поймешь, почему под МЛМ-бизнес подходит только ящик от Gmail. В начале, gmail может показаться тебе не очень удобным, это просто потому, что ты поменял привычку. Но через неделю, максимум две, ты не будешь понимать, как раньше пользовался другим почтовыми сервисам. В одной из следующей статьи, Я расскажу тебе, как сделать переход с другого адреса эл.почты на gmail абсолютно безболезненно, с сохранением всех писем и контактов. И даже, письма из gmail ты сможешь отправлять со своего прошлого адреса.

Там же Я расскажу, как объединить все свои ящики на одном аккаунте gmail.

Итак, приступаем к настройке почтового ящика . Заходим на gmail.com и регистрируемся. Далее, мы попадаем в сам почтовый интерфейс нашей электронной почты. Вид представлен на картинке (на скриншоте замазаны имя пользователя и имя в чате):

Почтовый ящик Gmail после регистрации — без настроек

Начинаем настраивать.

Первое, что делаем, это наверху справа нажимаем на шестеренку и делаем интерфейс почты компактным . Смотрим, что получилось:

Теперь поменяем тему . Опять нажимаем на шестеренку, выбираем “Темы”, и выбираем тему “Высокий контраст”.

• заменяем значки на текстовые кнопки :

Настройки – Общие – Ярлыки кнопок: выбираем “текст”, нажимаем “Сохранить изменения”.

• отключаем показ не нужных ярлыков в левом меню :

Настройки – Ярлыки:

ставим “нет” на следующих строках: Важные, Круги, Personal, Travel

ставим “да, если есть непрочитанные” – Помеченные

В итоге, слева в меню должно получиться следующее: Входящие, Помеченные, Отправленные

Ярлыки Personal, Receipts, Travel, Work можно вообще удалить, чтобы не мешались.

• отключаем Чат

Настройки – Чат: ставим галочку “Отключить чат”

• убираем рекламу

Настройки – Веб-подборки: убираем галочку “Показывать мои веб-подборки над входящими”

Смотрим наши промежуточные изменения:

• отключаем маркеры важност и:

Настройки – Папка “Входящие” – Маркеры Важности: ставим галочку “Выключить”, нажимаем “Сохранить изменения”

• убираем оповещения чата, и включаем оповещения о новых письмах (если раздражают всплывающие окошки, или у тебя очень много писем приходит, то включать не надо):

Настройки – Общие – Уведомления на рабочем столе: Ставим галочки “Отключить оповещения чата” и “Включить уведомления о новых письмах”

• ставим функцию отмены отправки письма

Настройки – Общие – Отменить отправку.

У меня стоит 20 секунд.

После изменений, не забудь нажать внизу “Сохранить изменения”.

• делаем пометку о прочтении письма без задержки

Настройки – Общие – Область просмотра: ставим “сразу”, нажимаем “Сохранить изменения”.

• включаем полезные фишки :

Настройка – Лаборатория:

— “Входящие”: предварительный просмотр

— Значок непрочитанных сообщений

— Настройка расположения подписи

— Область просмотра

— Отмена отправки письма

— Отправка писем в фоновом режиме

— Предварительный просмотр Документов Google в почте

— Предварительный просмотр Карт Google в почте

— Предварительный просмотр сообщения

Видим, что появилась еще одна кнопка, слева от шестеренки (на скриншоте обведено красным)

Жмем ее и выбираем “Разделение по вертикали ”, и теперь читаем письма, без перехода на другую страницу

В итоге, после всех настроек нашего ящика gmail, вот что у нас получилось:

Также, если ты ни от кого не скрываешься, то, рекомендую, добавить свою фото :

Настройки – Общие – Моя картинка

Google постоянно добавляет новые фишки и делает интерфейс более удобным, поэтому некоторые моменты, про которые Я рассказывал в этой статье, через какое-то время, могут быть уже не актуальны.

Если у вас есть почтовые ящики на других почтовых сервисах, настройте сборщик писем. Письма с указанного ящика будут приходить в вашу почту, и вся информация сохранится в одном месте.

Чтобы сборщик работал корректно, вы должны его настраивать только под аккаунтом Mail.ru. Убедитесь, что вы вошли в учетную запись Mail.ru, прежде чем начать сбор писем с других почтовых сервисов.

Чтобы добавить ящик:

1. Перейдите в настройки почту → «Почта из других ящиков ».
2. Нажмите на логотип сервиса, на котором у вас расположен ящик, или нажмите «Другая почта».
3. Введите имя почтового ящика и пароль.
4. Нажмите «Добавить».

В зависимости от того, какой протокол поддерживает сервис, на котором находится ящик, настройка может отличаться:

IMAP

1. Укажите, в какую папку вы хотите перемещать письма, и нажмите «Сохранить».
2. Если у вас есть личные папки в ящике, с которого вы будете собирать почту, они будут вложены в выбранную папку.

Также синхронизируются и системные папки: «Черновики», «Отправленные», «Спам» и «Корзина». Если вы будете импортировать письма из стороннего ящика в папку «Входящие», укажите, хотите ли вы применять к поступающим письмам фильтры, настроенные в текущем ящике.

Если сбор писем настроен по протоколу IMAP, вы сможете отвечать на письма с того ящика, на который отправлено письмо.

РОР3

1. Установите галочку «Всю почту», чтобы импортировать из ящика все письма. Если вы хотите отметить все импортируемые письма как прочитанные, установите галочку «Пометить все старые письма как прочитанные».
2. Выберите, в какую папку вы хотите помещать письма из этого ящика. Если вы хотите создать новую папку, установите галочку напротив поля под выпадающим списком и введите название папки.
3. Чтобы к письмам с других серверов применялись фильтры, которые настроены в ящике, установите галочку напротив «Применять к полученным письмам фильтры».
4. Нажмите «Сохранить».

Отключить и удалить сборщик

Чтобы отключить сборщик почты, установите переключатель в положение «ВЫКЛ». Если вы хотите отредактировать настройки, нажмите «Изменить». Чтобы удалитьсборщик, нажмите «Удалить».

Чтобы удалить сборщик из списка папок, удалите сначала подпапки, а затем саму папку сборщика.

Наверное, у каждого сейчас есть свой электронный ящик на каком-либо сервисе. Например, у меня их несколько. Один электронный ящик на Рамблере, один на Яндексе, два на gmail.com, и два на mail.ru. До недавнего времени я все их проверял каждый день, не написал ли кто-нибудь, что-то важное. Сегодня, если в каком-либо ящике появляется новое письмо, я узнаю об этом сразу же. Как мне это удается? Очень просто! Я установил онлайн мессенджер от Yandex Я Онлайн!

В целом программа Я Онлайн позволяет узнать не только о новых письмах в почтовых ящиках, но и о новых сообщениях в социальных сетях. Это очень удобно, если вам интересно кто и что написал нового вам. Программа бесплатная, поэтому доступна абсолютно всем. Нужно только скачать ее и установить на свой компьютер.

Итак, после того, как вы скачаете интернет-мессенджер Я Онлайн, запустите ее установку. Появится окно, в котором нужно будет нажать на кнопку «Выполнить».

Здесь нужно будет выбрать место, где будет расположен онлайн мессенджер. По умолчанию задан путь С:\Program Files\Yandex\Online. Так же, дается предложение сделать Яндекс домашней страницей, установить его поиск и Яндекс.Бар для браузеров Firefox и Internet Explorer. Мне это не нужно было, поэтому я снял все галки. Кстати, не забудьте прочитать лицензионное соглашение.

После этого начнется сама установка. Пройдет она быстро. Когда установка будет завершена, выйдет такое вот окошко, в котором будут еще три предложения. Я оставил только нижние две галки, так как не хочу засорять рабочий стол ярлыками:

Чтобы начать им пользоваться, нужно ввести свой логин почты на Яндексе и пароль.

Теперь, когда вы вошли, можно настроить программу. Например, у вас есть почта на майле или Рамблере и вы хотите узнавать сразу о том, что пришло новое письмо. Для этого, в окошке «Добавить почтовые адреса» кликните по кнопке «Добавить»: настроить онлайн мессенджер

Откроется окошко, где предлагается выбрать тот почтовый сервис, которым вы пользуетесь: выбор почтовых ящиков в онлайн мессенджере

Выбираете нужный (или нужные), вводите логин и пароль от той почты, которую выбрали и все – онлайн-мессенджер будет оповещать вас о новых письмах в ваших почтовых ящиках.

В этой статье речь пойдет о том, что такое «почта из других ящиков» и «сбор писем из других аккаунтов». Обзоры почтовых сервисов и сравнения.

По мере обновления функционала почтовых сервисов мы будем публиковать новости в конце этой статьи.

Почтовый сервис Mail.ru, поисковые системы Yandex и Google уже несколько лет предлагают очень полезный и нужный функционал, который позволяет объединить в одной почте все остальные e-mail аккаунты. Иными словами, стоит один раз добавить и настроить все свои «почты», и управлять ими станет возможно в одном окне без постоянного ввода логина и пароля.

Почтовые сервисы предлагают нам огромное место для хранения всех входящих писем, удобный интерфейс, хороший функционал по управлению и многое другое. Чтобы протестировать возможности перечисленных почтовых сервисов, выделим три параметра для оценки их работы: 1) необходимо управлять различными e-mail аккаунтами, в том числе с различных сервисов и сайтов, через один почтовый клиент; 2) иметь личную подпись и имя для каждой почты; 3) удалять письма с серверов тех почтовых аккаунтов, которые были добавлены в mail, yandex или google почты.

Наша задача выглядит так:

Итак, приступим. Первым тестируем сервис от Mail.ru, который сообщает нам: «Вы можете собирать почту из всех ваших почтовых ящиков в один ящик на Mail.ru.

Настройте сбор писем с любого сервера, работающего по протоколу IMAP или POP3». Для добавления внешней почты, отличной от @mail, @inbox, @list, @bk, нужно иметь хотя бы одну почту, которая уже имеется на перечисленных серверах от mail. Иными словами, сначала зарегистрируйте mail-почту, а затем уже добавляйте другие почтовые аккаунты. Процесс регистрации на mail прост, описывать его нет смысла, а вот добавление других e-mail в этот почтовый аккаунт опишем.

Далее вам будет предложено ввести логин и пароль от любого ящика, которым вы пользуетесь, и в течение 3-5 минут «Сборщик почты от mail» создаст папку с наименованием добавленной почты рядом с папками «входящие», «отправленные», «спам» и прочее.

На деле, сборщик писем заработает в течение 10-15 минут и во вновь созданную папку от указанного вами ящика добавит все письма. Все входящие письма для нового e-mail будут приходить в эту папку, также станет возможным отправлять письма от прикрепленного ящика. При создании нового письма появится поле «От», в котором можно выбрать, с какого почтового ящика будет отправлено письмо.

К плюсам почтового сервиса Mail.ru можно отнести простоту добавления и легкость настройки других ящиков, отсутствие необходимости указывать различные протоколы (POP3, SMTP). Это очень важно, потому что не каждый пользователь знает, что это такое.

Минусы Mail.ru заключаются в том, что назначить имя и подпись для каждой вновь добавленной почты (любому новому e-mail, кроме основного) нельзя, то есть на каждый адрес будет распространяться имя и подпись главной почты и все. Другим большим недостатком является то, что при загрузке писем в mail нет возможности автоматического удаления оригинальных писем с сервера прикрепленного ящика. Почему так важно удалять письма с сервера добавленного ящика? Это позволит избежать заполнения присоединенной почты, т.к. внешние e-mail аккаунты, как правило, имеют слишком маленький размер для хранения писем. Например, при переполнении почтового пространства во внешнем аккаунте, Mail.ru не отобразит никаких новых писем, пока Вы не войдете в интерфейс внешней почты и непосредственно оттуда не удалите письма для освобождения места. К тому же, мы привязываем почту к Mail в надежде получить много места для хранения нашей почты, которая, возможно, ограничена ресурсами хостинга. Таким образом, несмотря на то, что Mail.ru предлагает практически неограниченный объем почтового ящика, при добавлении почты из другой доменной зоны (например, [email protected]), ваши ресурсы добавленного e-mail не увеличатся в Mail.ru, а будут по-прежнему ограничены ресурсами хостинга (в нашем случае, ресурсами primer.ru).

Возможность добавления другой почты на сервис Mail не угодил нашей задаче по двум пунктам из трех, итого набрал один балл.

Правда у Mail.ru есть еще один способ добавления внешней почты, а если говорить точнее, то подключение или вход на внешнюю почту. Выглядит это так:

Данный способ не подходит для нашей задачи, т.к. это не сборщик почты, а режим пользователя, который подключается к почте и каждый раз загружает в интерфейс mail все папки и письма. Но здесь возможно добавить для каждой почты личную подпись и имя, имеется возможность отправки писем от настроенной почты. Удаление писем с загруженных ящиков не работает, т.к. это не сборщик почты.

Важно! Некоторые пользователи ошибочно думают, что если письма отобразились в mail, то почту, с которой произошла загрузка, можно очистить. Обратим внимание еще раз, что Mail.ru работает как просмотрщик почты, и если вы очистите почту, то она удалится и в основном ящике, и в mail.

Второй испытуемый Яндекс со своим сборщиком писем. Задачи поставлены аналогичные: собрать почту, присвоить для каждой почты свою подпись и имя, а также удалить всю почту с добавленного ящика.

Настраивается сборщик писем у Яндекса по аналогичной схеме, но если подключение почты происходит с какого-нибудь сайта, например site.ru, то необходимо будет прописать дополнительные настройки, см. скриншот.

Сервис Mail делал эту работу за нас, Яндекс же предлагает в ручном режиме выставить все настройки от сторонней почты. Тут нет ничего сложного: в поле логин вводим полное название почты ([email protected]), в поле сервер вводим только домен (site.ru), все остальные настройки лучше оставить по умолчанию, либо изменить, если вы знаете, что делаете. После успешного добавления почты, появится надпись:

В отличие от Mail сборщика, Яндекс предлагает выбрать, сохранять ли оригиналы писем в добавляемом ящике или нет. Во всем другом сборщик писем от Яндекса работает по аналогичной схеме с Mail.ru, есть возможность выбора почтового ящика, от которого отправлять письмо. Но вот с подписью писем у Яндекса такая же проблема: нет возможности задать для каждого добавленного почтового ящика индивидуальное имя и подпись.

Судя по навигации, возможность добавления индивидуальной подписи для каждого почтового ящика есть, но на деле она не работает. Выбираем почту, прописываем имя и подпись, нажимаем сохранить. Все, подпись сохранена и работает, но она также сохраняется и для всех остальных почтовых ящиков, то есть присваивая имя и подпись одному ящику, вы автоматически изменяете эти параметры во всех объединенных в Яндексе почтах. Даже в случае выбора любого другого ящика подпись теперь всюду будет аналогичной.

Итого Яндекс успешно справился со сбором и сортировкой почты, умеет удалять оригиналы писем с добавленного ящика, но с подписями работать не умеет! С нашей задачей сборщик писем от Яндекса не справился и набирает два балла из трех.

Хочется отметить, что, «покопавшись» во всех трех сервисах по сборке писем, создается впечатление, что Mail «сляпали» свой функционал на скорую руку. Он хоть и удовлетворит большинство пользователей, но, честно сказать, Маил сделали сборщик почты для галочки, чтобы отметиться в конкурентной гонке. Работает все хорошо и без сбоев, но с нашей задачей сборщик от Маил не справился. В интерфейсе почты имеются несколько рекламных блоков, но они не мешают работать с письмами.

Что касается Yandex, который создал сборщик писем давным давно, создается ощущение, что поддержкой именно этой отрасли не занимаются, потому что исправить столь простой функционал (возможность добавления нескольких подписей для ящиков) не должен быть сложным для такой мощной поисковой машины. Тем не менее, у Яндекса появился другой уникальный функционал, позволяющий привязывать домены на их dns сервера, а уже в последующем создавать и настраивать почту. Но для таких операций и настроек требуются знания и время. И хотя ничего сложного там нет, в любом случае, это не для большинства пользователей рунета. Большой плюс — нет рекламы в интерфейсе Яндекс почты! Минус — ограничение в сборщике писем на 10 почтовых ящиков.

Финалист и победитель — сборщик писем от Google, который на ура справился с нашей задачей, несмотря даже на ограничение в 5 ящиков

Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.

Веб-интерфейс

Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.

Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».

Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».

Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.

Десктопные клиенты

Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI - это узкое место в работе с почтой.

Рэйф Нидлман, Сnet.com

Десктопные почтовые клиенты хороши тем, что могут агрегировать письма из множества аккаунтов. При этом вы можете работать с десятками адресов и даже не задумываться, у какого провайдера хранится то или иное сообщение.

Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.

Несмотря на то что Outlook предназначен для одновременного управления несколькими почтовыми ящиками, он всё равно отображает отдельный Inbox для каждой учётной записи. Но это легко можно исправить с помощью фильтров.

Откройте Outlook, зайдите на вкладку «Папки» и кликните «Создать папку поиска» на панели инструментов. Затем выберите «Создание настраиваемой папки поиска». Щёлкните на «Выбрать», но не выбирайте критерии поиска, чтобы в папку отправлялись все новые сообщения. Назовите папку как угодно, например «Вся почта».

Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».

Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.

Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.

В Thunderbird собрать все ваши письма в одной папке «Входящие» очень просто. Зайдите в меню «Вид» (если строка меню не отображена, нажмите Alt). Затем выберите «Папки» → «Объединённые». Теперь у вас будет одна папка «Входящие» для новых писем, одна папка «Черновики», одна папка «Отправленные» и один «Архив». Вам не придётся долго искать, что где лежит. При этом сообщения будут, как и раньше, храниться на серверах ваших почтовых провайдеров.

Мобильные клиенты

Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.

Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.

Может быть, у вас есть свои идеи, как сгруппировать почту в одном месте? Делитесь в комментариях.